Wat je gaat doen:
Secretarieel-administratieve werkzaamheden:
- Coördineert de secretarieel-administratieve werkzaamheden voor dijkgraaf, collegeleden en secretaris-directeur;
- Beheert de agenda van dijkgraaf, collegeleden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken;
- Behandelt inkomende telefoongesprekken en verbindt door naar dijkgraaf en/of collegeleden en secretaris-directeur of verwijst door naar andere personen;
- Toetst kwaliteit qua vorm en taal van uitgaande brieven die ter ondertekening worden aangeboden;
- Concipieert op globale aanwijzing van dijkgraaf en/of collegeleden en secretaris-directeur brieven en legt uitgaande brieven voor ter ondertekening;
- Verstrekt informatie en/of vraagt informatie op voor dijkgraaf en/of collegeleden en secretaris-directeur;
- Typt vertrouwelijke/politiek gevoelige correspondentie en bescheiden en zorgt voor verdere afhandeling.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen:
- Voert overleg met dijkgraaf, collegeleden en secretaris-directeur ter voorbereiding op vergaderingen, doet voorstellen voor aanvullende informatie op grond van kennis vanuit andere invalshoeken;
- Verzamelt voor verschillende overlegplatforms vergaderstukken, stelt de agenda op in overleg met het dijkgraaf en/of collegeleden en secretaris-directeur;
- Verzorgt de verslaglegging en handelt de vergaderingen administratief af;
- Reserveert vergaderruimten en facilitaire voorzieningen.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Overige informatie in verband met Corona
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.