Wij verwachten van de aan te trekken contactmanager dat deze het contractmanagement binnen iRvN opzet, vormgeeft en uitvoert. Vanaf 2025 willen wij het contractmanagement op MGR‑niveau uitvoeren, de samenwerking en afstemming met de contractmanagement-collega’s van WBRN is daarom belangrijk.
MGR, WBRN en iRvN willen minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Er wordt van je verwacht dat je daar nadrukkelijk bij betrokken bent en mede zorgdraagt voor de implementatie ervan.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Je wordt verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN vanuit een nadrukkelijke samenwerking met WBRN/MGR. Wij verwachten adviezen over de wijze waarop het contractmanagent binnen iRvN kan worden opgezet in de vorm van een plan van aanpak dat, na accordering, daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor:
Het beheren van contracten in algemene zin;
Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen;
De vastlegging van contracten in een contractsysteem;
Produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen;
Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt;
Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip;
Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy);
Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management;
Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen;
Het afhandelen van accountantsvragen;
Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren;
Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden;
Het meewerken bij aanbestedingstrajecten.
ICT Rijk van Nijmegen (iRvN, www.iRvN.nl) ondersteunt de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen met raad en daad op het gebied van ICT-beheer. Daarnaast voert iRvN voor een aantal van deze organisaties ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en we ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.
Samen met WerkBedrijf (WBRN) vormt iRvN de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR). Binnen WBRN worden veel contracten beheerd, bij iRvN is het aantal contracten minder. We willen het ‘contractmanagement’ bij iRvN en op MGR-niveau verder professionaliseren en zoeken daarvoor in eerste instantie tijdelijke ondersteuning.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.