Contract manager (16-20 uur)

32625
Opdrachtnummer
32625
Opdrachtgever
Gemeente Heerenveen
Datum
14 februari 2025 tot 31 juli 2029
Uren per week
voor 18 Uur per week.
Status
Open
Regio
Friesland
Functie type
Juridisch
Sluitingsdatum
16 januari 2025
Verlengingsopties
Ja, 2x 1 jaar.

Gemeente Heerenveen

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Heerenveen

Introductie
Voor de Gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Contract manager (16-20 uur).
Opdracht inhoud

Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor het proces dat start met het vaststellen van de inkoopbehoefte tot en met de uiteindelijke contractbeheersing.

Gedurende het contractproces houdt je rekening met de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Je voert het contractafwegingsproces uit en stelt het contract- en inkoopplan op.

Je zorgt dat alle contractdocumenten in orde zijn en bereidt de contracten voor. Je begeleidt de tender(s), de selectie van de contractpartner(s) en managet het contract met de contractpartner(s).

Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de organisatie. Je stelt contractstrategieën op, maakt Nationale en Europese aanbestedingen, EMVI, selectiemethodes alsmede het toepassen van vernieuwende contract- en samenwerkingsvormen.

Je maakt contractrisico’s inzichtelijk en minimaliseert deze, daarnaast onderhandel je hierover met het IPM-team.

Organisatie

Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Contractmanager willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.

Competenties

  • Stressbestendig;
  • Resultaatgericht onderhandelen;
  • Proactieve en zelfstandige houding;
  • Helicopterview;
  • Analytisch;
  • Teamplayer;
  • Nauwkeurig;
  • Daadkrachtig;
  • Flexibel;
  • Politiek-bestuurlijk sensitief.

Eisen en wensen

  1. Je hebt in de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van contractmanager binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving;
  2. Je hebt in de afgelopen tien (10) jaar minimaal twee (2) projecten waarin geotechniek, betontechniek en elektrische installaties in één contract met een totale bouwwaarde van € 5miljoen als contractmanager binnen een gemeentelijk IPM team succesvol heeft voorbereid, uitgevoerd en afgerond;
  3. Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
  4. Je bent op maandagen en donderdagen beschikbaar;
  5. Je hebt ervaring met projecten in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel (contract)voorbereiding als realisatie;
  6. Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van grond- en/of waterkerende constructies en ervaring met schadegevoelige omgeving.
Gesprek

29 januari as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.