Manager Project Beheersing (16-20 uur)

32626
Opdrachtnummer
32626
Opdrachtgever
Gemeente Heerenveen
Datum
17 februari 2025 tot 1 oktober 2029
Uren per week
voor 18 Uur per week.
Status
Open
Regio
Friesland
Functie type
Projectmanagement
Sluitingsdatum
16 januari 2025
Verlengingsopties
Ja, 2x 1 jaar.

Gemeente Heerenveen

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Heerenveen

Introductie
Voor de Gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Manager Project Beheersing (16-20 uur).
Opdracht inhoud

Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coördinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd.

Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt.

Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coördineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiën, informatie, kwaliteit en risico’s en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders.

Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.

Organisatie

Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.

Competenties

  • Stressbestendig;
  • Resultaatgericht onderhandelen;
  • Proactieve en zelfstandige houding;
  • Helicopterview;
  • Analytisch;
  • Teamplayer;
  • Nauwkeurig;
  • Daadkrachtig;
  • Flexibel;
  • Politiek-bestuurlijk sensitief

Eisen en wensen

  1. Je hebt in de afgelopen tien (10) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving;
  2. Je beschikt over ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing;
  3. Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  4. Je bent op maandagen en donderdagen beschikbaar;
  5. Je beschikt over aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie;
  6. Je hebt aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie.
Gesprek

29 januari as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.