Voor de Gemeente Zwolle zijn wij op zoek naar een Projectleider Ontwikkelfonds.

Het Ontwikkelfonds is een van de belangrijkste instrumenten die wij vanuit de brede aanpak op de arbeidsmarkt en de HCA inzetten. In het Ontwikkelfonds zitten vijf routes en jaarlijks gaan er meer dan 2.500 aanvragen door het systeem heen. De projectleider Ontwikkelfonds draagt zorg voor coördinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds, heeft een signalerende functie voor het MT en werkt hard mee aan de verbinding met cruciale onderdelen in de workflow van het Ontwikkelfonds.

ROLOPVATTING:

Als projectleider Ontwikkelfonds ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds. Wij vertrouwen erop dat je de verordening alsmede de criteria goed kent (van binnen en van buiten). De interpretatie van de criteria overeenkomen met de strategie en beleidsmatige vertaling van het DB HCA en het programmateam. Jij als projectleider signaleert op wijzigingen in de context die maken dat er soms opnieuw gekeken moet worden naar een eerder vastgestelde interpretatie. Jij doet dan onderbouwd de voorzet die maakt dat er op objectieve wijze gesproken kan worden op een veranderende interpretatie en brengt daarbij ook de gevolgen van deze verandering in beeld. De projectleider bewaakt de procedurele kwaliteit van het proces van het Ontwikkelfonds. De relatie in de uitvoering met het subsidieloket is daar een belangrijk onderdeel in.

TAAKOMSCHRIJVING:

• Coördinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds;

• Bewaken van de rechtmatigheid van de uitvoering van de verordening;

• Correcte afhandeling aanvragen (conform workflow);

• Eerste aanspreekpunt bij vragen over ingediende aanvragen;

• Verantwoordelijk voor dagelijkse afstemming subsidieloket;

• Voorleggen bespreekpunten c.q. besluitvorming MT met betrekking tot uitvoerbaarheid verordening, te definiëren nadere regels en uitputting subsidieplafonds;

• Leveren van gevraagde managementinformatie;

• Signaalfunctie voor MT op toetsing of verordening en nadere regels nog voldoen;

• Doorkijk naar de uitvoering (wat betekent een wijziging voor de praktijk);

• Voorbereidingen van casus overleggen en besluitvorming Sluitende aanpak op afhandeling casussen ontwikkelen;

• Maandelijks opstellen financieel overzicht routes Ontwikkelfonds voor budgethouder;

• Bewaken opvolging van de interne controle-bevindingen in afstemming met programmamanager en coördinator financiën In zicht hebben en houden van rollen, taken en verantwoordelijkheden subsidieloket en HCA Opstellen toetsingsregels HCA;

• Opstellen toetsingsregels Subsidieloket;

• Opstellen vaste subsidievoorwaarden;

• Opstellen overige werkzaamheden rollen/taken/verantwoordelijkheden;

• Samenwerken op de verschillende routes met de betrokken professionals voor de afstemming van de kaderstelling van het Ontwikkelfonds in relatie tot de uitvoeringspraktijk;

• Controleren en ondertekenen subsidiebesluiten > € 5.000,--, afwijzingen, lagere vaststellingen, herzieningen (onder mandaat) Verwerken van de bezwaar- en beroepsprocedure, in samenwerking met de programmamanager optrekken naar juridische zaken en zorgdragen voor tijdige afronding van de procedure Advies- en vraagbaak voor ad-hoc zaken opstellen memo’s voor Dagelijks Bestuur, in beeld brengen subsidieprocessen, routes en subsidie breed gerelateerde zaken Deelname aan (interne) werkoverleggen, afstemming en voortgangsafspraken;

• Committeert je aan de werkwijze van het programmabureau;

• Vanaf september help je mee tot het komen van een juiste profiel (passend bij de opdracht voor de minimaal de drie jaren daarop volgend) voor de opvolger;

• In de maanden november en december werk je de opvolger in op alle kritische processen.