Functioneel applicatiebeheerder AFAS

32954
Opdrachtnummer
32954
Opdrachtgever
Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland Midden
Datum
3 februari 2025 tot 31 december 2025
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Open
Regio
Gelderland
Functie type
Administratief en Officemanagement, ICT en IT
Sluitingsdatum
10 januari 2025
Verlengingsopties
Ja, maximaal 4x 6 maanden.
Introductie
Voor de Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland Midden zijn wij op zoek naar een Functioneel applicatiebeheerder AFAS.
Opdracht inhoud

VGGM heeft voor de ondersteuning van haar bedrijfsvoeringsprocessen gekozen voor de oplossing van AFAS. Deze voor VGGM nieuwe oplossing zal de processen voor CRM, Financiën, Inkoop, O2C en HRM gaan ondersteunen. De implementatie zal gefaseerd plaatsvinden waarbij de onderdelen CRM-oplossing, Financiën en Inkoop bijna zijn ingericht en geïmplementeerd. In de volgende fase wordt HRM ingericht en geïmplementeerd.

VGGM heeft als organisatie beperkte ervaring met de implementatie van grootschalige pakketoplossingen en onvoldoende AFAS kennis in huis en heeft daarom behoefte aan versterking voor de inrichting en de implementatie van AFAS HRM. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder die de organisatie helpt bij de inrichting en implementatie van AFAS én die de interne functioneel applicatiebeheerders ondersteunt in het eigen maken van AFAS op het gebied van HRM en Payroll.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Meewerken aan het ontwikkelen van de HR en Payroll functionaliteit binnen AFAS;

  • Ondersteunen en adviseren van functioneel applicatiebeheerders en eindgebruikers bij het gebruik en inrichting van de AFAS;

  • Maken van instructiefilmpjes, opleidingen voor eindgebruikers;

  • Geven van demo's;

  • Testen van de applicatie FAT, GAT, migratie en integratie testen;

  • Ondersteunen bij het ontwerpen, ontwikkelen en genereren van (maatwerk) overzichten en managementinformatie.

Organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten.

Competenties

  • Communicatief vermogen;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Stressbestendigheid;
  • Klantgerichtheid.

Eisen en wensen

  1. Je hebt hbo-werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo propedeuse in het vakgebied ICT en/of Bedrijfskunde;
  2. Je hebt aantoonbaar, in de periode 2022 - heden, minimaal 1 jaar relevante werkervaring als functioneel applicatiebeheerder van AFAS;
  3. Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je AFAS op het gebied van HR en payroll kunt inrichten;
  4. Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je verantwoordelijkheid neemt om jouw werkzaamheden tot een goed einde te brengen en dat je daarin, ook naar anderen toe, de leiding neemt;
  5. Je beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met het opstellen en uitvoeren van testen in ERP-implementatietrajecten en daarnaast met het maken van instructiefilmpjes en het opleiden van eindgebruikers. Deze ervaring heb je bij voorkeur ook binnen een veiligheidsregio en/of GGD opgedaan.
Gesprek

21 januari as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.