Projectondersteuner

32957
Opdrachtnummer
32957
Opdrachtgever
Gemeente Ols-Wijhe
Datum
20 januari 2025 tot 18 juli 2025
Uren per week
voor 24 Uur per week.
Status
Open
Regio
Overijssel
Functie type
Administratief en Officemanagement, Secretaris en PMO
Sluitingsdatum
10 januari 2025
Verlengingsopties
Ja, 2x 3 maanden.

Gemeente Ols-Wijhe

Adres

-

Postcode

-

Plaats

Olst

Introductie
Voor de Gemeente Ols-Wijhe zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.
Opdracht inhoud

Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties goed overzicht bewaren? En werk je graag in een organisatie waarin je veel kunt leren in een informele sfeer? Mooi, dan hebben wij een leuke opdracht voor jou in het team beheer openbare ruimte en projectmanagement!

Dit team begeleidt o.a. de grote projecten in onze gemeente, zoals ‘het flexwonen’ en ‘Olstergaard’ en is vaak betrokken bij burgerinitiatieven. Ter versterking van dit team zijn wij op zoek naar een:

Jij hebt een cruciale rol bij het ondersteunen en laten floreren van onze projecten. Jij bent de drijvende kracht achter projecten, bent de schakel tussen projectleiders en bewaakt de planning. Dankzij jou worden planningen gehaald, afspraken nagekomen en procedures goed doorlopen. Jij bent sparringpartner voor projectleiders op het gebied van projectmatig werken. Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van voortgangsrapportages en facturen en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de projecten.
Ook zorg je voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je organiseert bewonersbijeenkomsten en bent hierbij aanwezig.

Organisatie

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Competenties

  • Plannen en organiseren;
  • Proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Samenwerken;
  • Je hebt kennis van én een sterke affiniteit met projectmatig werken;
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent digitaal vaardig en proactief;
  • Je hebt het niveau om te kunnen fungeren als sparringpartner voor projectleiders.

Eisen en wensen

  1. Je gebruikt je eigen laptop en mobiel;
  2. Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Bouwkunde, Civiele Techniek of Projectmanagement;
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling;
  4. Je beschikt over aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van Ruimtelijk Domein;
  5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
Gesprek

17 januari as.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.