Functioneel Beheerder AFAS (24-32 uur)

36042
Opdrachtnummer
36042
Opdrachtgever
Universiteit Leiden
Datum
1 mei 2025 tot 15 juli 2026
Uren per week
voor 28 Uur per week.
Status
Gesloten
Regio
Zuid-Holland
Functie type
ICT en IT
Sluitingsdatum
15 april 2025
Verlengingsopties
Mogelijk, maar nog niet bekend.

Universiteit Leiden

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Leiden

Introductie
Voor de Universiteit Leiden zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS (24-32 uur).
Opdracht inhoud

Als AFAS functioneel beheerder ondersteun en versterk je het team van SAP functioneel beheerders tijdens het programma voor de vervanging van SAP door AFAS (Cursusadministratie) en mogelijk na go-live ook in beheer. Je bent actief en hands-on betrokken bij de inrichting van het nieuwe systeem.

JOUW WERKZAAMHEDEN:

Met je kennis en ervaring op AFAS inrichting en beheer ga je het interne team aanvullen en ondersteunen. Je bouwt zelf aan een deel van de inrichting en neemt interne beheerders daar in mee. Het project is in oktober 2024 gestart met de analysefase. Vanaf januari 2025 start de realisatie, na de zomer acceptatie en go-live staat gepland voor 1 januari 2026. Binnen het project is er besloten om aanvullend de AFAS Cursusmanagement in te gaan richten.

De voornaamste werkzaamheden zijn (alles in samenwerking met de interne beheerders):

  • Vertalen van AFAS systeemkennis op het procesgebied(Cursusmanagement) naar proces-, data-, en inrichtingskeuzes (inclusief autorisaties);

  • Meebouwen aan de systeeminrichting (inclusief rapportages) onder aansturing en begeleiding van de AFAS lead consultant;

  • Voorbereiden en uitvoeren van testen (scenario’s, scripts, datasets, verslaglegging);

  • Voorbereiden en geven van trainingen (cases, materiaal, datasets);

  • Systeemkoppelingen afstemmen met team integratie;

  • Data conversies afstemmen met team conversie;

  • Meedenken in de optimale inrichting van beheer na go-live.

Organisatie

De afdeling Functioneel Beheer is als onderdeel van het ASSC verantwoordelijk voor een diversiteit van applicaties die ondersteuning bieden aan bedrijfsvoeringsprocessen. Het team Functioneel beheer SAP is verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende SAP modules door middel van beheer en ontwikkeling. Een groot deel van deze modules wordt vervangen door AFAS, de implementatie zal tegelijkertijd een leertraject worden voor de beheerders. De opdracht voor implementatie is aangenomen door de leverancier AFAS, zij leveren de lead consultants. Er is een programmastructuur ingericht voor de implementatie waar je onderdeel uit zult maken van een of meerdere werkgroepen.

Competenties

  • Leergierig met een nieuwsgierige instelling en uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
  • Je kan zelfstandig werken.

Eisen en wensen

  1. Je bent een gecertificeerd AFAS Expert met relevante en uitgebreide ervaring in de AFAS modules die Universiteit Leiden gaat implementeren (Cursusmanagement, Insite , Outsite &module Finance);
  2. Je hebt ruime ervaring met zelf inrichten en beheren van workflows, autorisaties en rapportages in AFAS;
  3. Je beschikt over ervaring met het inrichten van de AFAS Cursusmanagement en AFAS finance;
  4. Bij voorkeur ben je bekend met de bedrijfsvoering processen in de (academische) wereld van hoger onderwijs en onderzoek.
Gesprek

Zsm na sluiting.

Overige informatie

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.

Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.