De gemeente Nijmegen is op zoek naar een ervaren interim projectleider om onze informatiehuishouding structureel te verbeteren. Het project richt zich op het versterken van processen, het verbeteren van de vastlegging, het beheer en de publicatie van documenten, en het vergroten van de kennis en bewustwording bij medewerkers. Samen met betrokken medewerkers en managers start je met een aantal specifieke beleidsprocessen, om van daaruit op te schalen naar de gehele organisatie.
Je werkt in een complexe omgeving waarin verschillende veranderingen samenkomen, zoals de invoering van de Wet open overheid, de overgang naar digitaal werken met Microsoft 365, organisatieontwikkeling en een focus op opgavegericht werken. Jij hebt een centrale rol in het verbinden van deze trajecten en zorgt ervoor dat de verbeteringen aansluiten bij de bredere organisatiedoelen.
Het uiteindelijke doel is om processen en informatiebeheer zo in te richten dat de gemeente beter kan voldoen aan de informatiebehoeften van burgers, de gemeenteraad en de gemeentelijke rekenkamer. Dit vraagt om een integrale aanpak waarin je zowel structuur als gedrag beïnvloedt, steeds met een focus op samenwerking, draagvlak en duurzame resultaten.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Samen met de inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor het project informatiehuishouding. Je vormt een sparringpartner en procesadviseur voor de inhoudelijk projectleider. Je onderzoekt continu welke interventie helpend is voor het behalen van de doelen van het project, en zet passende sessies en werkvormen in. Je levert tools en stelt verdiepende vragen die helpend zijn bij het prioriteren en het opknippen van het project in werk dat door het projectteam opgepakt kan worden. Je zorgt dat er vanuit het project verbinding gelegd wordt met bestaande ontwikkelingen en verantwoordelijke partijen buiten het project en weet deze partijen te activeren op gewenste verbeteringen vanuit informatiehuishouding. Je voorziet het projectteam en bij het project betrokken medewerkers en managers in reflectie waardoor het team en de betrokkenen er omheen beter kunnen samenwerken en zich verbeteren. Als projectleider signaleer en bespreek je knelpunten in en rond het project en neemt deze waar mogelijk weg en bemiddelt bij conflicten. Je coacht de ambtelijk opdrachtgever in het creëren van de randvoorwaarden voor het behalen van de projectdoelen, waaronder tijd, middelen en mensen voor het project.
Je bent alert op nieuwe informatie en de consequenties die daarmee gepaard gaan voor onze gemeente. Je reageert snel en flexibel en hebt de sensitiviteit om op het juiste moment het team, programmamanager/de opdrachtgever, de directie en/of het bestuur te informeren en betrekken.
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen en te werken.
8 mei as.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.