De Gemeente is bezig om een aantal processen op orde te brengen waar onder andere de implementatie van Projectmatig werken. Hiervoor zijn we bezig met een intern project waarin vorm wordt gegeven aan de tools om tot projectmatig werken te komen. Dit gehele traject wordt met interne medewerkers gedaan en wordt door een extern bureau begeleid. Om dit tot een succes te maken hebben wij dringend een projectsecretaris(esse) nodig, die o.a. met de volgende taken aan de slag gaat:
Plannen en organiseren van meetings;
Het samenvatten van bijeenkomsten;
Het houden en geven van terugkoppelingen van meetings;
Het creëren van overzicht en actielijsten en het bewaken ervan;
Het ondersteuning geven aan de begeleider van het traject;
Het zorgdragen, dat alle stakeholders intern de Gemeente tijdig en goed worden geïnformeerd over de voortgang.
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!
Je valt onder cluster Projectmanagement Bureau, maar je zult overkoepelend werkzaam zijn binnen diverse clusters en projecten in het fysieke domein.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.