De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig ingezet worden op andere PMO opdrachten binnen DUO. De directeur Onderwijsinstellingen (OI) is eindverantwoordelijk voor deze opdracht, de opdrachtgever is programmamanager van het programma 'Naar publieke dienstverlener'. De opdracht wordt gefinancierd vanuit de WaU gelden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Adviseren en ondersteunen van de programmamanager in de aansturing van het programma en meedenken over toekomstige ontwikkelingen;
Een sparringpartner in tactische en strategische vraagstukken;
Programmasecretaris van de Program Board Dienstverlening met daarin de uitvoeringsdirecteuren van de directies OVG, R&E en OI en de directeur ICT;
Het verzorgen van de coördinatie en de (inhoudelijke) voorbereiding. Ook verantwoordelijk voor de verslaglegging en het bewaken en regie voeren op de opvolging van acties en genomen besluiten;
Leiden en faciliteren van de wekelijkse stand-up met het programmateam;
Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen voor het programma en het informeren en adviseren van de programmamanager hierover;
Voorbereiden en faciliteren van sessies met het programmateam en de MT's alsmede DUO-brede sessies zoals Demo Donderdag;
Opstellen en schrijven van heldere en zorgvuldige memo's, presentaties en rapportages aan het MT en DO;
Projectleiders helpen met scrum activiteiten;
Opstellen van programmaplanning en afstemmen met projectplanningen, continu monitoren in relatie tot het programmaplan en acties, afspraken en doelen tijdig evalueren en bijsturen;
Begeleiden van projectmanagers om projecten gestructureerd tot een succesvol einde te brengen;
Signaleren en bewaken van risico's en issues;
Zorgen voor goed afgestemde en gedragen communicatie.
Bij DUO werken we aan de transformatie van uitvoerder naar publieke dienstverlener. Om daar te komen loopt DUO-breed, voor zowel de particuliere als de zakelijke klant, het programma 'naar Publieke Dienstverlener'. Door de klant centraal te stellen, worden in dit programma diensten en de dienstverlening van DUO steeds verder ontwikkeld naar de behoefte van de klant.
Zsm na sluiting.
Overige informatie
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.
Kom je in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek met je in. Het gesprek zal ofwel op locatie ofwel online plaatsvinden. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.