Procesoptimalisatie en innovatieadvies jeugdhulp regio FoodValley

40319
Opdrachtnummer
40319
Opdrachtgever
Gemeente Ede
Datum
3 November 2025 tot 3 Maart 2026
Uren per week
voor 8 Uur per week.
Status
Open
Regio
Gelderland
Functie type
Beleids en Adviesdiensten, Projectmanagement, Sociaal Maatschappelijk Domein
Sluitingsdatum
17 Oktober 2025
Verlengingsopties
n.t.b.
Opdracht type input
ZZP, Detachering

Gemeente Ede

Address with nr

-

Postcode

-

Plaats

Ede

Introductie
Voor de Gemeente Ede zijn wij op zoek naar een Procesoptimalisatie en innovatieadvies jeugdhulp regio FoodValley.
Opdracht inhoud

Jeugdhulpregio JeugdFV (zie www.jeugdfv.nl) is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten in de regio FoodValley en verantwoordelijk voor de inkoop van jeugdzorgdiensten. Binnen dit proces worden diverse knelpunten ervaren op het gebied van contractmanagement, informatievoorziening en sturing.

Het inschrijfproces voor nieuwe aanbieders is bijvoorbeeld niet efficiënt en nog niet conform NIS2 ingericht. Daarnaast ontbreekt een goed overzicht van wachtlijsten, waardoor planning en inkoop niet optimaal op elkaar aansluiten. Ook is er behoefte aan betere afstemming met de afdeling BIAS van de gemeente Ede en aan inzicht in hiaten binnen het zorglandschap.

Om deze uitdagingen aan te pakken, wil Jeugdhulpregio JeugdFV een externe specialist inhuren die deze vraagstukken analyseert, concrete verbeterkansen formuleert en – indien gewenst – ondersteunt bij implementatie. De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht: de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze en planning om de beoogde resultaten te behalen.

Binnen een periode van 4 maanden worden de volgende resultaten opgeleverd:

  1. Analyse en optimalisatie contracteringsroute
    • Rapportage van de huidige contracteringsroute inclusief NIS2-toetsing en aanbevelingen voor betere afstemming met afdeling BIAS.
  2. Advies procesversnelling en efficiencyverbetering
    • Concreet adviesdocument met verbetervoorstellen voor contractmanagement en administratieve processen.
  3. Hiatenanalyse zorglandschap
    • Rapportage met inzicht in hiaten en knelpunten en een plan van aanpak voor een dekkend zorgaanbod.
  4. Monitoring en sturingsvoorstel
    • Voorstel voor verbeterde monitoring van wachtlijsten en capaciteitsplanning met praktische implementatieopties.
  5. Quick wins en structurele verbeteringen
    • Presentatie van direct uitvoerbare verbeteracties en structurele verbetervoorstellen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële looptijd van 4 maanden. In deze periode worden bovengenoemde analyses, adviezen en rapportages opgeleverd. Het opleveren van een implementatieplan, gebaseerd op de resultaten van deze eerste fase, vormt een voorwaarde voor een mogelijke verlenging van de opdracht. Op basis van dit implementatieplan en de inschatting van de benodigde tijd voor implementatie en verbeteringen kan worden besloten de opdracht te verlengen. Een verlenging kan maximaal twee keer plaatsvinden voor telkens vier maanden en is uitsluitend bedoeld voor de uitvoering van het implementatieplan. Bij een eventuele verlenging worden er nieuwe resultaatafspraken gemaakt.

De opdrachtnemer bepaalt zelf hoe en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd om de resultaten binnen de gestelde termijn te realiseren.

De opdracht wordt volledig zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer. Er is geen sprake van een gezagsverhouding: Jeugdhulpregio JeugdFV formuleert uitsluitend de gewenste resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak en deelt periodiek de voortgang.

Voor deze opdracht geldt een maximum totaalbudget van € 14.400 excl. btw, inclusief reis- en bijkomende kosten. Inschrijvers geven in hun offerte aan hoe zij binnen dit budget de genoemde resultaten zullen realiseren. Inschrijvingen die dit budget overschrijden worden niet in behandeling genomen.

Competenties

  • Analytisch
  • resultaatgericht
  • verbindend
  • communicatief sterk
  • aanpassingsvermogen

Eisen en wensen

  1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en borgen van technologische en proces innovaties;
  4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met programma- en projectmanagement;
  5. Een maximum budget van €14.400 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en alle overige kosten;
  6. Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen het sociaal domein, waarbij minimaal twee projecten uit de afgelopen vijf jaar worden beschreven inclusief context, rol, doelstelling en gerealiseerd resultaat;
  7. Case waaruit ruime ervaring blijkt met technologische en procesinnovaties binnen het sociaal domein;
  8. Kennis van digitalisering, informatiebeveiliging en monitoring;
  9. Twee heldere voorbeelden waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met het maken van een probleemanalyse, hier een verbetering voor heeft aangebracht en de implementatie heeft verzorgd. Uit de voorbeelden moet blijken hoe de gebruiker baat heeft gehad bij de oplossing.
Gesprek

23 oktober as.

Overige informatie

Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je reactie op deze opdracht. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je geen ZZP'er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00. ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl. Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.

Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Reageer via de onderstaande button op deze opdracht. Nog geen profiel? Deze maak je heel makkelijk en snel aan. Nadat jij je interesse kenbaar hebt gemaakt zullen wij contact met je opnemen. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Heb je over deze opdracht of andere opdrachten vragen? Neem dan contact op via 085 – 487 85 00 of zp@jong-en-ko.nl of vul het contact formulier in.